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五種經(jīng)典時(shí)間管理理論
文章來(lái)自:馬芳變 發(fā)布時(shí)間:2017/5/31 13:45:32 點(diǎn)擊數(shù):1875 [返 回]

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    一、6點(diǎn)優(yōu)先工作制

    該方法是效率大師艾維利向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢(xún)時(shí)提出的,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢(xún)費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。

    這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開(kāi)始,先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2”的事,依此類(lèi)推……

    艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

   二、帕累托原則

    這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,總是那些20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī),可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);世界上創(chuàng)造了80%的財(cái)富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

    根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)要做的事情分輕重緩急,進(jìn)行如下的排序:

    A.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。

    B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。

    C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。

    D.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。

    三、麥肯錫30秒電梯理論

    麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備也無(wú)法在電梯從30層到1層運(yùn)行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶(hù)。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

    麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。

    四、辦公室美學(xué)

    秩序是一種美。均勻、對(duì)稱(chēng)、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)潔就是速度,條理就是效率。簡(jiǎn)潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學(xué)、工作的美學(xué)。

    我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣:

    ★物以類(lèi)聚,東西用畢物歸原處;

    ★不亂放東西;

    ★把整理好的東西編上號(hào),貼上標(biāo)簽,做好登記;

    ★好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;

    ★處理文件的3個(gè)環(huán)節(jié):第一,迅速回復(fù);第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟;第三,及時(shí)銷(xiāo)毀。沒(méi)用的文件要及時(shí)處理掉,以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。

    五、莫法特休息法

    《圣經(jīng)•新約》的翻譯者詹姆斯•莫法特的書(shū)房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)•新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。

    莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。

    “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生疲勞,使活動(dòng)能力下降。如果這時(shí)改變工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。



(轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò))



 
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